Personvernserklæring

Kjære kunde og besøkende på våre nettsider. Det er viktig for oss at du kan stole på at alle dine
personopplysninger er trygge hos oss. REIS REGNSKAP AS bruker mye tid på at ditt og dine
kunders privatliv er beskyttet og ivaretatt. Vi bruker Adminkit slik at vi har muligheten til en
nøyaktig og samvittighetsfull vurdering av hvordan vi bruker dine personopplysninger.

Alle personopplysninger vi har om deg er de opplysningene du selv har gitt til oss. Det kan også
være opplysninger vi har mottatt fra offentlige instanser for å kunne gi deg de tjenestene du har
krav på. Vi bruker ingen andre opplysninger enn nettopp de vi trenger for å utfør vårt arbeid. Vi
deler ikke dine personopplysninger til noen andre enn våre leverandører, som trenger disse for
å utføre våre plikter ovenfor deg, eller offentlige myndigheter dersom de ber oss om dette. I
slike tilfeller er opplysningene sikret med en Databehandleravtale. Vi beholder ikke dine
personopplysninger lenger enn nødvendig.

Dette er data vi kan samle inn: formålene, rettslig grunnlag, hvilke data og
oppbevaringstid etter siste aktivitet.

Formål	Rettslig grunnlag	Hvilke data	Slettes etter
Årsoppgjør	Art. 6.1.c	Navn, E-post, Telefonnummer, Adresse, Fødselsdato , Fødselsnummer (11 siffer), Bankkontonummer	5 år
Betale lønn for kunder	Art. 6.1.b, §6	Navn, E-post, Telefonnummer, Adresse, Fødselsdato , Fødselsnummer (11 siffer), Sensitive/ særskilte opplysninger om arbeidstaker, Fagfore ningsmedlemskap	5 år
E-post	Art. 6.1.b, §6	Navn, E-post, Telefonnummer, Adresse, Fødselsdato , Bankkontonummer, Film/bilder, Fødselsnummer (11 siffer), Sensitive/ særskilte opplysninger om arbeidstaker, Fagfore ningsmedlemskap	5 år. Sensitive opplysninger slettes etter overføring til oppdragsdokumentasjon.
Fakturerer for kunder	Art. 6.1.b	Navn, E-post, Telefonnummer, Adresse	5 år
Fakturerere egne kunder	Art. 6.1.b	Navn, Telefonnummer, Epost	5 år
Rådgivning	Art. 6.1.c	Navn, E-post, Telefonnummer, Fødselsdato , Fødselsnummer (11 siffer), Bankkontonummer, Adresse	10 år
Registrere PEP	Art. 6.1.f, Art. 9.2.g, Art. 6.1.d	Navn, E-post, Telefonnummer, Adresse, Fødselsnummer (11 siffer), Pårørendeinfor masjon, Sensitive/ særskilte opplysninger., Politisk oppfatning	5 år
Send nyhetsbrev til eksisterende kunder	Art. 6.1.f	Navn, E-post	5 år

Vi har sikret alle dine personopplysninger med databehandleravtaler der det er
nødvendig. Overføringer til USA er sikret med Data Privacy Framework. Der hvor denne
ikke foreligger eller overføring av data til 3. land hvor dette er nødvendig for å levere vår
tjeneste til deg er dette sikret med en SCC.

Dine rettigheter.

Som kunde hos oss har du rettigheter som gjelder dine personopplysninger og hvordan vi
bruker disse. Personvernloven gir deg følgende rettigheter:

Har vi samlet inn dine personopplysninger med ditt samtykke kan du trekke disse tilbake. Ta i så
tilfelle kontakt med linda@reisregnskap.as

• Rett til å se dine personopplysninger.
• Rett til retting. Dersom noe er feil, skal vi selvsagt rette dette.
• Rett til å bli slettet. Her har vi våre forpliktelser også iht. regnskapsloven slik at vi ikke kan
  slette alle opplysninger før disse forpliktelsene er innfridd.
• Rett til begrensning. Synes du vi har lagret for mye? Si ifra til oss!
• Rett til dataportabilitet. Ønsker du å flytte dine personopplysninger? Vi fikser det!
• Rett til å protestere. Er du uenig med hvordan vi bruker dine personopplysninger? Si ifra!
  2 / 3
• Rett til å klage. Du har også rett til å klage til Datatilsynet. Link finner du her:

https://www.datatilsynet.no/om-datatilsynet/kontakt-oss/klage-til-datatilsynet

Har du spørsmål til noe som har med dine personopplysninger å gjøre kontakt:
Linda Bergland
linda@reisregnskap.as