Forfatter: jorgen

Stopp, tenk og spør. Det er Regnskap Norges oppfordring. Her får du fem tips for å unngå å bli hacket i høytiden. Skrevet av Bjørn Kienholz Bjercke, Regnskap Norge (17.12.2024)

Julen er en travel tid for mange, inkludert de som jobber med å beskytte seg mot cyberangrep.  

I en periode der søkelyset ofte er på å avslutte året og forberede seg til høytiden, utnytter cyberkriminelle muligheten til å angripe, spesielt organisasjoner som håndterer sensitiv informasjon, som regnskapsforetak.  

Høytiden innebærer ofte økt bruk av e-poster, digitale betalingsløsninger og fjernarbeid, noe som kan øke risikoen for phishing og andre trusler. Derfor er det viktigere enn noen gang å ta proaktive grep for å sikre foretaket mot potensielle angrep.  

Husk: Stopp, tenk og spør. 

5 tiltak for å unngå å bli hacket 

Det er flere enkle tiltak du kan innføre for å beskytte deg selv og foretaket. Her får du fem tips:

1. Stopp og undersøk ukjente lenker og vedlegg

Mange angrep starter med en phishing-e-post som lokker deg til å klikke på en lenke eller åpne et vedlegg. Sjekk alltid avsenderens adresse nøye, og vær skeptisk til meldinger som haster eller virker for gode til å være sanne. 

2. Tenk før du deler sensitiv informasjon  

Vær oppmerksom på henvendelser som ber om sensitive data som passord eller kontoinformasjon. Seriøse aktører vil aldri be deg om dette via e-post eller telefon. Ta deg tid til å vurdere om forespørselen er ekte. 

3. Spør om hjelp ved usikkerhet  

Hvis du er i tvil, kontakt IT-avdelingen, IT-leverandøren din eller en kollega for å verifisere en e-post eller forespørsel. Det er bedre å stille et spørsmål for mye enn å risikere et sikkerhetsbrudd. 

4. Oppdater programvare og bruk sterke passord

Hackere utnytter sårbarheter i gammel programvare. Pass på at alle systemer og programmer er oppdatert, og bruk passord som er unike, sterke og lagres i en sikker passordhåndterer. 

5. Vær forsiktig med offentlige nettverk

Hvis du jobber fra et offentlig sted, unngå å bruke ukrypterte Wi-Fi-nettverk uten VPN. Offentlige nettverk kan lett avlyttes og utnyttes av cyberkriminelle. 

Vær skeptisk til spørreskjemaer og telefonundersøkelser 

Cyberkriminelle bruker ofte spørreskjemaer på nettet, i e-poster eller over telefon for å samle inn sensitiv informasjon. Dette kan inkludere personlig identifiserbar informasjon, passord eller informasjon om din arbeidsplass. Selv om forespørselen kan virke uskyldig, kan dataene brukes til å lage mer troverdige phishing-angrep eller til identitetstyveri. 

• Ikke svar på spørreskjemaer fra ukjente avsendereuten å verifisere deres legitimitet. 
• Ikke del sensitiv informasjoni slike henvendelser, selv om det virker som om forespørselen kommer fra en pålitelig kilde.
• Rapporter mistenkelige forespørslertil IT-avdelingen for videre undersøkelse.

Husk å alltid tenke kritisk og stille spørsmål ved forespørsler som involverer deling av informasjon. 

Julen skal handle om glede, ikke stress knyttet til cyberangrep. Ved å huske å stoppe, tenke og spørre, kan du bidra til å redusere risikoen for å bli utsatt for hacking. Enkle forholdsregler som å sjekke e-poster grundig, oppdatere programvare og spørre om hjelp ved usikkerhet, bidrar til å beskytte både deg selv og virksomheten.  

Hold hodet kaldt og systemene sikre denne høytiden! 

Foto: typepng, Adobe Stock, bildet er generert med AI.
Link til hovedartikkel hos Regnskap Norge

Goder som styremedlemmer og ansatte mottar fra selskapet, som for eksempel lønn, gaver eller fordeler, blir vanligvis beskattet. Dette innebærer både lønnsbeskatning og arbeidsgiveravgift for selskapet, og eventuelt utbytteskatt hvis du også er eier. Det finnes imidlertid noen unntak fra beskatning, som kan være nyttige å kjenne til. Her oppsummerer vi de viktigste unntakene.

Noen av unntakene er klare, mens andre vurderes skjønnsmessig. Er du usikker, bør du oppgi alle nødvendige opplysninger i skattemeldingen for å unngå risiko for tilleggsskatt.

Gaver

• Årlige gaver til ansatte og styremedlemmer: Selskapet kan gi skattefrie gaver opptil 5 000 kr per år. Dette kan for eksempel være gavekort, så lenge gavekortet ikke kan byttes mot kontanter. Dersom du er styremedlem eller ansatt i flere selskaper, kan du motta 5 000 kr fra hvert selskap.
• Jubileumsgave: Selskapet kan gi skattefri gave til ansatte og styremedlemmer ved spesielle anledninger, som bryllup eller rund fødselsdag, med en verdi på opptil 4 000 kr per år. Hvis gaven har høyere verdi, blir det overskytende beløpet beskattet som lønn.
• Gave for lang tjenestetid: Etter 20 års tjeneste kan du motta en skattefri gave på opptil 8 000 kr. Deretter kan du få en ny gave hvert 10. år (f.eks. ved 30, 40 eller 50 års tjenestetid).

Rabatter

• Rabatt på varer og tjenester: Selskapet kan gi skattefrie rabatter på varer og tjenester de produserer eller selger, opptil 8 000 kr per år. Kombinert med årlig gave på 5 000 kr kan dette gi en total verdi på 13 000 kr i skattefrie goder.

Firmabil

• Privat bruk av firmabil: Hvis du bruker en firmabil privat, blir dette betraktet som en skattepliktig fordel. Skatten beregnes etter et spesifikt regelverk. Alternativt kan du motta kilometergodtgjørelse på 3,50 kr per km (2024), som er skattefritt.

Telefon og internett

• Mobil- og bredbåndsabonnement: Hvis selskapet betaler for mobil- eller bredbåndsabonnement, er dette en skattepliktig fordel. Hvis abonnementet er nødvendig for jobben, kan du imidlertid få dekket abonnementet mot at du beskattes for Kr. 4 392 per år. Eventuelle tilleggstjenester kan dekkes med opptil 1 000 kr per år.

Utstyr

• Mobiltelefon og PC: Bruk av selskapets mobiltelefon, PC eller nettbrett til privat bruk er skattefritt, forutsatt at utstyret er ment for tjenestebruk.

Avisabonnement

• Abonnement på aviser: Selskapet kan dekke abonnement på aviser som er relevante for jobben, som f.eks. Dagens Næringsliv eller Finansavisen, uten at det medfører skatt.

Helsetjenester

• Helsetjenester: Bedriftshelsetjeneste, influensavaksine og røykeavvenningskurs kan dekkes skattefritt for ansatte og styremedlemmer.

Bedriftshytte

• Bruk av bedriftshytte: Ansatte kan bruke fritidseiendom eid av selskapet skattefritt, så lenge bruken anses som et rimelig velferdstiltak. For at dette skal gjelde, må selskapet ha minst 10 ansatte, og de ansatte må ha lik tilgang til hytta.

Helgetur, julebord og andre tilstelninger

• Velferdstiltak: Selskapet kan arrangere rimelige velferdstiltak, som felles helgeturer eller julebord, uten at dette medfører skatt, så lenge det ikke innebærer mer enn to overnattinger.
• Eiere av selskap: Hvis du er eneeier av selskapet, eller deler eierskapet med ektefelle/samboer, gjelder skattefritaket for velferdstiltak kun hvis selskapet har minst én heltidsansatt som ikke er nært familiært knyttet til deg.

Disse unntakene gir rom for skattefrie goder, men det er viktig å følge reglene nøye for å unngå skatteproblemer.

Er du en av de som har fått varsel om at aksjonærregisteroppgaven for 2024 kan leveres? Hvem tar ansvar for at dette blir gjort hos dere?

Vanligvis er revisorer og advokater travle allerede etter nyttår, men kanskje er dette året dere er tidlig ute og sikrer at alt er klart før fristen? Det er ingen grunn til å vente og risikere daglige tvangsmulkt.

Alle aksje- og allmennaksjeselskap, også de som er slettet i 2024, må levere aksjonærregisteroppgaven. Fristen er 31. januar 2025.

Formålet med oppgaven er å gi Skatteetaten informasjon for å lage «Min aksjeoppgave» til aksjonærene og legge inn forhåndsutfylte beløp om gevinst/tap og utbytte i aksjonærenes skattemeldinger.

Hva skal vi rapportere?

Aksjonærregisteroppgaven er delt i to deler:

1. Selskapsopplysninger:
Her skal du rapportere om kapitalforholdene i selskapet ved starten og slutten av året, eventuelle endringer i aksjekapital, innbetalt overkurs, aksjesletting eller nyutstedelse, utdelt utbytte, aksjonærlån og hendelser som fisjon, fusjon, endringer i aksjeklasser eller flytting til og fra Norge.

2. Aksjonæropplysninger:
Her identifiserer du hvem som var aksjonærer ved utgangen av 2024, slik at de får aksjene med i formuen i skattemeldingen. Ved eierskifter i løpet av året, må opplysninger sendes både for tidligere og ny aksjonær. Eksempler på opplysninger som skal rapporteres er antall aksjer ved inngangen og slutten av året, endringer underveis, utdelt utbytte og aksjonærlån.

Det er viktig at opplysningene på aksjonærnivå stemmer overens med det som er rapportert på selskapsnivå, for å unngå feilmeldinger.

Start i desember

Mange av hendelsene som skal rapporteres er kanskje allerede gjennomført. Det kan derfor være lurt å begynne tidlig med å få oversikt over relevant informasjon og samle nødvendig dokumentasjon, som protokoller fra generalforsamlinger, aksjonæravtaler, salgsavtaler, gavebrev og aksjebøker.

Spesielt for selskaper som har hatt restruktureringer eller komplekse endringer, vil det å starte tidlig gjøre prosessen enklere og redusere risikoen for stress og feil rett før fristen.

Tips til innlevering

• Finn den forhåndsutfylte aksjonærregisteroppgaven:
  Hvis dere leverte oppgaven for 2023, skal den forhåndsutfylte oppgaven for 2024 allerede være tilgjengelig i Altinn. Dette gjelder også for selskaper som ble slettet i 2024.
  
• Se over fjorårets oppgave:
  Sjekk at opplysningene fra fjorårets innlevering stemmer. Da kan du rette eventuelle feil før årets oppgave leveres.
  
• Få oversikt over kapitalforholdene:
  Sjekk kunngjøringene på Brønnøysundregistrene for å få oversikt over hendelser som skal rapporteres i 2024.
  
• Oppdater aksjeeierboken:
  Sørg for at alle endringer på aksjonærnivå er oppdatert. Har det skjedd eierskifter? Er aksjeklasser innført? Er det utdelt utbytte? Når informasjonen er på plass, kan du samtidig oppdatere reelle rettighetshavere i Altinn.
  
• Flere aksjeklasser:
  Hvis selskapet har flere aksjeklasser, må du levere separate oppgaver for hver klasse.
  
• Tidspunkt:
  Pass på at tidspunkt for hendelsene samsvarer på både aksjonær- og selskapsnivå.

Reis har lang erfaring med å utarbeide og levere aksjonærregisteroppgaver, og håndterer dette for flere kunder. Vi bistår gjerne med både enkle og komplekse oppgaver, men det er lurt å ta kontakt tidlig for en smidig prosess.

Få orden på GDPR med Reis Regnskap og Adminkit – få en eksklusiv fordel!

Vi i Reis Regnskap ønsker å gjøre hverdagen enklere for deg og din virksomhet. Derfor anbefaler vi det mest brukervennlige digitale GDPR-verktøyet på markedet fra vår samarbeidspartner Adminkit. Adminkit GDPR hjelper deg å håndtere de lovpålagte kravene til personvern og dokumentasjon – enkelt og effektivt. Med Adminkit får du gjort jobben som normalt tar 40-50 timer, på bare 2 timer!

Som kunde av oss får du en spesiell fordel:

🎁 Gratis implementering (Verdi 6000,-)

Tilbudet gjelder for alle som starter et abonnement før utgangen av 2024, med valgfritt oppstartstidspunkt i desember, januar eller februar.

Adminkit gir deg full kontroll på GDPR-arbeidet og sørger for at din dokumentasjon alltid er oppdatert. I tillegg har de GDPR-eksperter klare til å hjelpe deg med alt du trenger.

👉 Gi Adminkit 20 minutter av din tid, så får du se hvor enkelt det kan være å overholde personvernlovgivningen.

Book en uforpliktende demo! (Klikk her!)
Ta kontakt med oss i dag for å avtale en uforpliktende gjennomgang!

Med vennlig hilsen,
Reis Regnskap

Reis Regnskap anbefaler HR- løsning fra samarbeidspartner Adminkit – få 50 % rabatt!

Vi i Reis Regnskap vet hvor viktig det er med en smidig og effektiv håndtering av HR-oppgaver. Vi samarbeider med Adminkit som gir deg en enkel HR-løsning for ferie- og fraværsregistrering, ansattoversikt og andre nødvendige HR-funksjoner, slik at du kan fokusere på det som virkelig betyr noe i din virksomhet.

Derfor anbefaler vi Adminkit HR, et brukervennlig HR-system som hjelper deg bort fra Excel-rot og uoversiktlige mapper og filer.

Som kunde av oss ønsker vi å dele dette tilbudet med deg:

🎁 50 % rabatt de første 6 månedene
🎁 Gratis onboarding og oppstartshjelp

Tilbudet gjelder for alle som starter et abonnement før utgangen av 2024 – så sikre deg din rabatt i dag!

👉 Gi Adminkit 20 minutter av din tid, og oppdag hvor enkelt HR-hverdagen kan bli!

Book en demo i dag for å komme i gang. (Klikk her!)

Med vennlig hilsen,
Reis Regnskap

Eiendomsskatt: Kan reduseres under ombygging

Eiendomsskatt kan kreves redusert dersom eiendommen gjennomgår store endringer, som for eksempel ombygging, riving eller skade på bygninger. Dersom en bygning er delvis eller helt revet, eller det er gjort store endringer på eiendommen, kan det være grunnlag for omtaksering og lavere eiendomsskatt frem til byggeprosjektet er ferdig.

Krav om omtaksering

Når en eiendom gjennomgår ombygging, vil den opprinnelige taksten ofte ikke gjenspeile den faktiske verdien, ettersom mye av bygningens verdi kan være tapt. Eiendomsskattekontoret gjennomfører imidlertid ikke omtaksering automatisk – det er eiendomseierens ansvar å be om omtaksering og begrunne hvorfor skatten bør reduseres.

Mange eiendomseiere er ikke klar over muligheten for omtaksering, eller de håper at eiendomsskattekontoret ikke vil oppdage endringene. Men når byggeprosjektet er ferdig, og kommunen gir ferdigattest eller brukstillatelse, vil de vanligvis gjennomføre en ny taksering som kan føre til høyere eiendomsskatt. Derfor er det lurt å be om omtaksering under byggeprosessen for å redusere skatten i denne perioden.

Tidsfrist for omtaksering

Eiendomsskatt beregnes på bakgrunn av forholdene 1. januar hvert år. Dersom ombyggingen starter før nyttår, bør du søke omtaksering før den nye eiendomsskattesmellen kommer i februar eller mars. Det er lettere å få redusert skatt før skattekravet er utskrevet enn å klage etter at det er fastsatt.

Eiendomsskatteloven og kommunens rolle

Eiendomsskatt er en kommunal skatt, og det er den enkelte kommunen som bestemmer om skatt skal pålegges, hvilken sats som skal benyttes, og hvordan takstene fastsettes. Kommunen fastsetter også hvilke regler som gjelder for taksering, som skal baseres på eiendommens markedsverdi. For næringseiendom er det både bygning og tomt som skal takseres.

Ny dom kan endre praksis

En nylig dom fra Borgarting lagmannsrett kan føre til endringer i hvordan kommunene verdsetter eiendom for eiendomsskatt. Ifølge dommen skal takstene ved vanlig taksering (som skjer hvert tiende år) stå fast i ti år, men ved store endringer på eiendommen kan det kreves omtaksering. Det er viktig å huske på at eiendomseiere selv må be om omtaksering ved endringer som kan påvirke verdien.

Konklusjon

Dersom du er i ferd med å bygge om eller rive på eiendommen din, er det viktig å søke omtaksering for å redusere eiendomsskatten i byggeperioden. Husk at du selv må be om omtaksering, og at det kan være enklere å få reduksjon i skatten før nyttår.