Er du en av de som har fått varsel om at aksjonærregisteroppgaven for 2024 kan leveres? Hvem tar ansvar for at dette blir gjort hos dere?
Vanligvis er revisorer og advokater travle allerede etter nyttår, men kanskje er dette året dere er tidlig ute og sikrer at alt er klart før fristen? Det er ingen grunn til å vente og risikere daglige tvangsmulkt.
Alle aksje- og allmennaksjeselskap, også de som er slettet i 2024, må levere aksjonærregisteroppgaven. Fristen er 31. januar 2025.
Formålet med oppgaven er å gi Skatteetaten informasjon for å lage «Min aksjeoppgave» til aksjonærene og legge inn forhåndsutfylte beløp om gevinst/tap og utbytte i aksjonærenes skattemeldinger.
Hva skal vi rapportere?
Aksjonærregisteroppgaven er delt i to deler:
1. Selskapsopplysninger:
Her skal du rapportere om kapitalforholdene i selskapet ved starten og slutten av året, eventuelle endringer i aksjekapital, innbetalt overkurs, aksjesletting eller nyutstedelse, utdelt utbytte, aksjonærlån og hendelser som fisjon, fusjon, endringer i aksjeklasser eller flytting til og fra Norge.
2. Aksjonæropplysninger:
Her identifiserer du hvem som var aksjonærer ved utgangen av 2024, slik at de får aksjene med i formuen i skattemeldingen. Ved eierskifter i løpet av året, må opplysninger sendes både for tidligere og ny aksjonær. Eksempler på opplysninger som skal rapporteres er antall aksjer ved inngangen og slutten av året, endringer underveis, utdelt utbytte og aksjonærlån.
Det er viktig at opplysningene på aksjonærnivå stemmer overens med det som er rapportert på selskapsnivå, for å unngå feilmeldinger.
Start i desember
Mange av hendelsene som skal rapporteres er kanskje allerede gjennomført. Det kan derfor være lurt å begynne tidlig med å få oversikt over relevant informasjon og samle nødvendig dokumentasjon, som protokoller fra generalforsamlinger, aksjonæravtaler, salgsavtaler, gavebrev og aksjebøker.
Spesielt for selskaper som har hatt restruktureringer eller komplekse endringer, vil det å starte tidlig gjøre prosessen enklere og redusere risikoen for stress og feil rett før fristen.
Tips til innlevering
- Finn den forhåndsutfylte aksjonærregisteroppgaven:
Hvis dere leverte oppgaven for 2023, skal den forhåndsutfylte oppgaven for 2024 allerede være tilgjengelig i Altinn. Dette gjelder også for selskaper som ble slettet i 2024. - Se over fjorårets oppgave:
Sjekk at opplysningene fra fjorårets innlevering stemmer. Da kan du rette eventuelle feil før årets oppgave leveres. - Få oversikt over kapitalforholdene:
Sjekk kunngjøringene på Brønnøysundregistrene for å få oversikt over hendelser som skal rapporteres i 2024. - Oppdater aksjeeierboken:
Sørg for at alle endringer på aksjonærnivå er oppdatert. Har det skjedd eierskifter? Er aksjeklasser innført? Er det utdelt utbytte? Når informasjonen er på plass, kan du samtidig oppdatere reelle rettighetshavere i Altinn. - Flere aksjeklasser:
Hvis selskapet har flere aksjeklasser, må du levere separate oppgaver for hver klasse. - Tidspunkt:
Pass på at tidspunkt for hendelsene samsvarer på både aksjonær- og selskapsnivå.
Reis har lang erfaring med å utarbeide og levere aksjonærregisteroppgaver, og håndterer dette for flere kunder. Vi bistår gjerne med både enkle og komplekse oppgaver, men det er lurt å ta kontakt tidlig for en smidig prosess.